Hier kunt u onderstaand verslag als WORD-document downloaden.
1. Opening
Jan Waagmeester, de voorzitter, opent de vergadering en heet een ieder welkom.
2. Vaststelling van de agenda
Er zijn geen wijzigingen in de agenda.
3. Verslag ledenvergadering 12 juni 2006
Geen opmerkingen n.a.v. het verslag.
4. Mededelingen en ingekomen stukken
Onder dit agendapunt een aantal kleine punten:
1. De voorzitter vestigt aandacht op het extra concert met werken van Brahms te Ede op zaterdagavond 22 september 2007.
2. De voorzitter peilt in het koor de belangstelling voor een nieuw smoelenboek op papier. De website bevat reeds een smoelenboek. Circa 1/3 tot 1/4 van de leden toont belangstelling. Wordt in beschouwing genomen door het bestuur.
3. Twee leden vieren hun kwart-eeuw feest, Marion Heijkers en Anton Meeuwsen, en worden door de voorzitter gefeliciteerd.
5. Jaarverslag secretaris over 2006
Het jaarverslag toont o.a. dat er behoorlijk gebruik is gemaakt van de website.
6. Jaarverslag van de penningmeester over 2006
De voorzitter doet een verslag van de wederwaardigheden in de relatie Bachkoor – Keizer Karel Podia (KKP) als opmaat tot dit agendapunt.
Hard punt is en blijft: KKP kan, gebukt onder bezuinigingen, geen financiëel risico aangaan.
De vorige verslaglegging eindigde met de afspraken die samen met Toonkunstkoor gemaakt werden: KKP zal uitkopen, onder voorwaarden, dat we publiekstrekkers programmeren, niet meer dan twee concerten geven in Nijmegen en niet binnen een straal van pak weg 60 kilometer buiten Nijmegen.
In de praktijk kregen we voor de programmering 2007/08 te maken met varianten:
- Uitkoop bij risicovrije productie;
- Uitkoop op basis van een korting op de begroting;
- Het risico wordt bij het Bachkoor gelegd bij riskantere producties (wij krijgen onze kosten als de kaartverkoop onze begroting + 3500 euro oplevert).
Alle varianten vallen bij KKP onder de noemer "uitkoop”.
Wij openden een onderhandeling die op 15 maart 2007 eindigde in een gesprek met de directeur, A. Krielen. Daarin werden drie afspraken gemaakt:
- Samen naar de politiek, omdat de bottleneck van het probleem daar ligt (afspraken door Krielen te maken);
- Een ander financieringsmodel is bespreekbaar, te verwachten voorstellen komen van KKP;
- Er is overeenstemming over het uitgangspunt dat Bachkoor financieel risico kan aanvaarden indien ook gedeeld wordt in eventuele winst.
Na interne bespreking van deze afspraken komt er op 26 maart 2007 een reactie:
- Voor het concert van 31 januari 2008 geldt: uitkoop, voor zover opbrengst kaartverkoop onze kosten + 3500 euro oplevert;
- Voor de Mattheus Passie van 2008 geldt een uitkoop van maximaal 23000 euro (het bedrag dat betaald is voor 2006), een kleine 4000 euro lager dan onze begroting.
In onze reactie hierop verwijzen we naar de afspraken van 15 maart, en komt er een bericht terug dat de afspraken zeker juist zijn geformuleerd, maar niet aan de orde zijn voor het komend seizoen.
Telefonisch contact (eind april 2007) maakt duidelijk dat:
- Bespreking van een andere financiering na de zomer van 2007 geopend kan worden;
- De heer Krielen contact met de gemeente aan het voorbakken is;
- Dat onze begroting van de Mattheus Passie gekort wordt omdat het volgens KKP goedkoper kan. Mbt 2006 werd als reden aangevoerd: wegens teruglopende bezoekersaantallen!
We hebben besloten:
- Om de voorwaarden voor de Mattheus Passie 2008 onder protest te aanvaarden (geen andere keuze);
- Overleg te openen met HGO (4 juni 2007): levert het advies op om met meer betrokkenen bij de gemeente aan de bel te trekken. Hun prijs staat vast, en is niet irreëel;
- Voor het contact met de gemeente niet meer te wachten op KKP.
Een eerste bespreking met de ambtenaar die de subsidiering van het Bachkoor behartigt heeft plaats gevonden op 4 juni 2007 en leverde het advies op ten behoeve van een gesprek met de wethouder een overzicht te maken van cijfermatig materiaal, zoals bezoekersaantallen, kaartprijzen, verloop begrotingen etc .
Reacties op de toelichting van de voorzitter:
-Roeland van Meerten: Hoe groot worden de kansen geschat om van de gemeente Nijmegen meer subsidie te krijgen?
-Antwoord voorzitter: Er is bij de gemeente veel sympathie voor het Bachkoor, maar meer subsidie zou in feite een oneigenlijke financiering van KKP betekenen.
-Op de vraag waar KKP het recht vandaan haalt tot de zogenaamde 60-km bepaling, antwoordt de voorzitter dat je KKP een zeker recht niet kunt ontzeggen gesteld dat ze de concerten van het Bachkoor volledig zou uitkopen, maar dit laatste is niet meer het geval.
Vervolgens licht Frank Hendriks, de eerste penningmeester, het jaarverslag toe (zoals toegevoegd aan de stukken voor de Algemene ledenvergadering op maandag 4 juni 2007).
7. Begroting 2008
De eerste penningmeester licht de begroting toe (zoals toegevoegd aan de stukken voor de Algemene ledenvergadering op maandag 4 juni 2007).
Bij stemming verleent het koor vervolgens toestemming tot de voorgestelde contributieverhoging van 144 euro per jaar tot 168 euro per jaar, ingaande per 1 januari 2008.
8. Verslag van de kascommissie 2006: Sebilla de Wijs-Veenstra en Marcel Grol
Sebilla de Wijs-Veenstra richt het woord, ook namens Marcel Grol (afwezig wegens vakantie). De aanbeveling van de kascommissie van het voorgaande jaar t.a.v. achterstallige betaling van contributie wordt doorgevoerd en gemaakt tot een voorstel tot aanpassing in het huishoudelijk reglement (zie verder onder punt 11).
De boeken zijn in orde bevonden en de kascommissie stelt voor om decharge te verlenen. De vergadering stemt daar mee in.
9. Benoeming van de kascommissie 2007
Bij acclamatie wordt de nieuwe kascommissie benoemd, bestaande uit Marcel Grol en Marie-Cecile Heuvelmans.
10. Bestuursactiviteiten 2006-2007
De voorzitter licht toe: welke afspraken we ook met KKP kunnen bereiken, het lijkt er op dat de voor het koor comfortabele uitkoopregeling verleden tijd is. We zullen risico lopen. Maar dat risico kan opgevangen worden als onze producties voldoende bezoekers aantrekken. We zien gelukkig de laatste jaren dat de kaartverkoop door koorleden stijgt. Door persoonlijke inspanning van de koorleden kan het risico worden verkleind. Die inspanning kan niet tanen en een ieder moet zich er van bewust zijn dat de verkoop van kaarten door koorleden een kurk is waar onze financiële gezondheid op drijft.
11. Voorstel tot wijzigingen in het Huishoudelijk reglement (zie voorstel zoals toegevoegd aan de stukken voor de Algemene ledenvergadering op maandag 4 juni 2007).
1. Betreft artikel 1.2, leeftijdsgrenzen voor nieuwe leden.
Vanuit de alten wordt enige onvrede verwoord over het feit dat er voor heren een maximumleeftijd bij toelating wordt voorgesteld van 50 jaar, terwijl dat voor de dames 45 jaar zou zijn. Als het bestuur tóch ontheffing kan verlenen op grond van muzikale kwaliteiten, waarom zou je de leeftijd dan niet gelijk maken?
De voorzitter: Er is een schaarste element aanwezig in heren die zich aanmelden, vandaar een verschil in leeftijdsgrenzen tussen de sexen ten voordele van de heren. De voorzitter beklemtoont dat uiteindelijk de kwaliteit van de stem doorslaggevend is. Dat zal ook in de formulering beter tot uitdrukking gebracht worden.
Jorge Verissimo vraagt zich vervolgens af wat er dan daadwerkelijk verandert met de voorgestelde wijziging.
Rob Vermeulen licht toe: We willen een signaal afgeven wat voor koor we zijn. Er zijn veel oratoriumkoren van ons type die verdwijnen door problemen in de leeftijdsopbouw. Zo rest er in Arnhem nu slechts het Toonkunstkoor en de COV. Ook landelijk is dit beeld duidelijk. Mensen willen niet toetreden tot oubollige oratoriumkoren. Het Bachkoor is gelukkig een dynamisch koor. Dat signaal willen we uitzenden.
Het voorstel tot wijziging in het Huishoudelijk reglement inzake leeftijdsgrenzen voor nieuwe leden wordt in stemming gebracht. Een meerderheid van de aanwezigen (50 leden) stemt vóór wijziging en het voorstel is daarmee aangenomen.
2. Betreft artikel 3, omtrent het betalen van contributie en adminstratiekosten bij niet tijdig betalen.
Zoals onder punt 8 vermeld stelt de kascommissie voor de wijziging verder aan te scherpen, aldus geformuleerd: “Aan het einde van het boekjaar wordt de nog verschuldigde contributie vermeerderd met een 13e maand en direct opeisbaar gesteld.”
Het bestuur benadrukt dat, in geval er een sanctie dreigt, er tijdig een herinnering gezonden zal worden.
Het voorstel tot wijziging in het Huishoudelijk reglement inzake termijnen van betaling van contributie en het invoeren van sancties bij het niet tijdig betalen van de verschuldigde contributie (inclusief de clausule voorgesteld door de kascommissie) wordt in stemming gebracht. Een zeer grote meerderheid van de aanwezigen stemt in met wijziging en het voorstel is daarmee aangenomen.
12. Verkiezing nieuw bestuurslid: Aftredend is Josee Bus. Simone Klein Hesselink wordt als nieuw bestuurslid voorgedragen
De voorzitter dankt Josee Bus voor de 5 jaren van deelname aan het bestuur met een woord van lof en een bos bloemen. Simone Klein Hesselink neemt haar taak over.
Danielle Bondt vraagt of het bestuur in de toekomst een andere procedure zou kunnen opstarten. Een procedure waar ruim van te voren een aanstaande vacature wordt gemeld en waarbij een lid zich dan zou kunnen aanmelden als gegadigde voor een bestuursfunctie. Het bestuur zou dan vervolgens een keuze kunnen maken uit degenen die zich aanbieden. Deze procedure is democratischer dan de procedure waarbij het bestuur zelf mensen benadert.
Henk Meijer lijkt het belangrijker dat het bestuur die personen erbij neemt, waarvan het bestuur denkt dat die het beste passen.
De voorzitter stelt dat de huidige procedure waarbij het bestuur nieuwe kandidaten aanzoekt vastgehouden wordt, maar er is niets op tegen als een koorlid zich zou willen aanmelden of een andere kandidaat zou willen aanwijzen.
13. Toekomstplannen – Concerten
Ruud Krosse, concertmanager van het Bachkoor, licht de toekomstplannen toe:
- Voor september 2007 staan werken van Brahms op het programma in Ede en Zutphen.
- In 2008: werken van Bruckner en Poulenc (31 januari), de Mattheus Passie en een optie van HGO voor een najaarsconcert met werken van Schubert, Britten en Vaughan-Williams (19 november). Vóór dat najaarsconcert gaat mogelijk een koorreis plaatsvinden (in/rond de herfstvakantie).
- In 2009: de Johannes Passie en deelname aan het openingsconcert van de Nijmeegse orgelkring (juni).
Jet de Lange uit haar twijfels over de wisselende artistieke kwaliteit van de solisten bij de Johannes Passie, met name de prestaties van een tenor stelden teleur. De bezetting voor de passies is lang van te voren te plannen en daarmee kun je zulke keuzes vermijden.
Ruud Krosse stelt dat we nu reeds bezig zijn met solisten voor de Johannes Passie van 2009. Er is een lijst gemaakt van de solisten van de afgelopen jaren met daarbij kwaliteitswaarderingen. Naast kwaliteit is er ook een prijsaspekt in de keuze van solisten: een betere solist is duurder. Voortdurend wordt naar nieuw talent gezocht en de visie van de dirigent wordt daarbij in beschouwing genomen. Rob voegt toe dat de tenor in kwestie recentelijk op een andere zangtechniek is overgestapt. Lang van tevoren iemand inplannen heeft in dit geval een keerzijde.
14. Rondvraag
- De voorzitter dankt Ward Lotstra van het Canisius College met een bloemetje.
- Henk Meijer richt een woord van dank tot bestuur, Rob, Dirk en Ward. De laatste in het bijzonder voor de eerbiediging van de Christelijke feestdagen.
- Madeleine Jansen dankt ook Pieter Wout voor zijn hulp aan Ward in de pauzes van de repetities.
- Maggitte Brueren vindt het jammer dat kaarten voor concerten zo duur zijn voor kinderen.
De voorzitter: Voor de komende concerten in Ede en Zutphen heeft het bestuur reeds besloten om een korting te geven op de prijs van kaarten voor kinderen. Voor de kaartverkoop die via de Vereeniging (KKP) loopt heeft het Bachkoor die ruimte echter niet.
15. Sluiting